想要成為一名成功的專業(yè)和執(zhí)行者，你需要培訓(xùn)的最實(shí)用的技能之一就是書面溝通。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，有效的溝通可以用于指示，動(dòng)機(jī)，和說服通過電子郵件、備忘錄、計(jì)劃、報(bào)告等即使你的寫作能力不強(qiáng)，或目前糟糕的寫作能力，但通過一些方法和實(shí)踐，你可以寫自己開發(fā)有效的溝通技巧。我自己的經(jīng)驗(yàn)就是一個(gè)例子。

意識(shí)到寫作能力的重要性

雖然我現(xiàn)在從事的是招聘和管理培訓(xùn)業(yè)務(wù)，但我的事業(yè)起步是一名機(jī)械工程師。和大多數(shù)工程師一樣，我最擅長處理數(shù)字;此外，和大多數(shù)工程師一樣，我的溝通能力不強(qiáng)，寫作能力特別差。

當(dāng)我決定選擇這項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，我意識(shí)到寫作溝通是一個(gè)成功的經(jīng)理所需要的基本技能，因?yàn)橐粋€(gè)成功的經(jīng)理需要通過書面形式、思想和指示傳達(dá)給其他人。因此，我知道我必須集中精力于這項(xiàng)努力。另外，我也很清楚，這個(gè)過程是不容易改善的。

被迫描述自己的簡(jiǎn)介

我首先練習(xí)簡(jiǎn)短的寫作，并縮短寫作的程度。在自學(xué)過程中，我養(yǎng)成了反復(fù)改變的習(xí)慣。我將打印出來的文件，花上幾分鐘，把句子段變的更簡(jiǎn)短，意思更清楚;我將五段的內(nèi)容縮減到三到四行;如果是一頁，我就把第三頁剪下來。很多時(shí)候，由于時(shí)間太晚而無法修改，我會(huì)打印出文章后的時(shí)間，花時(shí)間來編輯。

因?yàn)槲乙呀?jīng)出了三本書，所以常常問我，如果我不寫作課程相關(guān)的，或閱讀能力提高寫作本書，答案是否定的。我已經(jīng)能夠表達(dá)我的思想清晰準(zhǔn)確地寫作，共享信息，提供指導(dǎo)，依靠不斷的自我審查和修改，然后簡(jiǎn)單。漸漸地，我的寫作能力穩(wěn)步提高。久而久之，把課文的意思寫得更清楚，更有影響力。許多能力，即使先天不足，也可以通過這個(gè)簡(jiǎn)單的方法加以改進(jìn)。